Innerhalb von Produktionsumgebungen kommen viele Schlüssel und Schlüsselkarten zusammen. Um dabei nicht den Überblick zu verlieren und alle Schlüssel beisammen zu haben, empfehlen sich Schlüsselkästen und Schlüsselschränke.
Schlüsselsysteme sind im wahrsten Sinne des Wortes der Schlüssel zu einem sicheren Betrieb. Unbefugter Zugriff und Diebstahl werden im Allgemeinen zunächst durch abgeschlossene Türen vermieden. Um einen reibungslosen Produktionsablauf zu gewährleisten, muss jedoch sichergestellt werden, dass die Türen auch wieder geöffnet sind, wenn Mitarbeiter Zutritt brauchen. Der erste Schritt zu einem organisierten Betrieb ist daher ein gutes Schlüsselsystem.
Da viele Unternehmen nicht nur einen, sondern eine grosse Anzahl an Schlüsseln besitzen, bietet ein Schlüsselkasten eine unkomplizierte Lösung zur Aufbewahrung und Organisation. In einem Schlüsselkasten von DENIOS können bis zu 300 Schlüssel aufbewahrt werden.
Schlüssel sollten mit Nummern oder Bezeichnungen versehen sein und in einem Verzeichnis dokumentiert sein. Im Idealfall wird das Verzeichnis direkt im Schlüsselkasten oder daneben aufbewahrt. Wird ein Schlüssel ausgegeben, sollte dies im Verzeichnis eingetragen und auch abgehakt werden, sobald der Schlüssel in den Kasten zurückgehängt wurde. Dank des Verzeichnisses und der aktuellen Liste hat der Verantwortliche eine Übersicht über sämtliche Schlüssel und erkennt schnell, welche Schlüssel fehlen. So hat man im Betriebsalltag oder Notfall schnell den richtigen Schlüssel zur Hand.
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